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ANNULATIoN AG 2020

Cher toutes et tous ,

En raison des circonstances exceptionnelles liées à la crise sanitaire nous ne pourrons pas  faire l’assemblée générale sur cette année 2020 et avons décidé avec le comité de la reporter en 2021.

Les modalités de tenue de cette prochaine seront déterminées

( visioconférences, votes par correspondance ou présentiel) en comité syndical vers la période de Février 2021.

Comptant sur votre compréhension,

Bien cordialement

Le gestionnaire de l’Asl et le comité syndical

PLAN DE MASSE des equipements TV sur le domaine le 5/7/2020 OK!

A toutes, et tous,

Nous avions voté lors de notre dernière résolution une demande de plan de masse des équipements liés à l’antenne afin d » améliorer la qualité des interventions lors des recherches de panne.

ce document est également mis en ligne sur la page des téléchargements.

c’est un atout supplémentaire dans la gestion de notre propriété.

Votre président, Pascal Bonnefoy

Bornage geometre allees cavaliereS / OK!

nous avons le plaisir de vous informer que le bornage est terminé , et c’est un point important pour nous colotis propriétaires .

Nous allons essayer rapidement de profiter du piquetage actuel pour consolider avec une solution qui perdure mais le métrage GPS est un atout de plus sur la gestion de notre patrimoine.

Les documents sont téléchargeables par tous sur la page principale et sélectionner alors le document concerné

Bien amicalement à tous , Le président, le 5 Juillet 2020

ATTENTION REPORT AG 2020 ASL LA DOUTRE SUITE virus COVID 19

Le 13/3/2020

Bonjour à toutes et tous,

En tant que président de l’ASL la DOUTRE, j’ai pris la décision d’anticiper les mesures de restrictions gouvernementales qui vont arriver avec les directives de l’ANSSI,

L ‘assemblée générale des colotis de l’ASL la DOUTRE prévue en avril 2020 sera reconduite avec une date à définir(Septembre?)

Pour rappel le taux de mortalité mondiale de 19% toutes populations confondues infectées (info 1/4/2020) nous demande à tous un effort de civisme et de modification de nos comportements au quotidien pour une période que l’on souhaite la plus courte possible/

les urgences seront toujours traitées.(suite mail ou appel)

l’année dernière nous avons voté un contrat de 3 ans pour le mandat de Valhestia donc pas de problème juridique.

l’appel de fonds du 1 er juin 2020 a de même été voté l’an dernier car nous votons toujours deux ans de budget donc nous sommes dans une situation saine pour ce report d’AG.

En vous souhaitant a toutes et à tous une bonne santé.

Restez chez vous!

Le président de l’ASL

Pascal Bonnefoy

gestion des problemes de voisinages

Suite aux problèmes récurrents et chronophages des problèmes de voisinages entre voisins, et au vu des résultats successifs inopérants des différentes médiations, il est établi que le comité syndical n’intervient plus (avec effet immédiat) sur les problèmes entre voisins(taille des haies, bruit, etc).

Le comité syndical a pris cette décision suite à la réunion du 8 Octobre 2019 s’appuie sur l’article 17 du cahier des charges.

rappel de l’article 17:

Tout manquement aux clauses impératives qui précèdent engagera la responsabilité personnelle du propriétaire intéressé sans engager celle de l’association syndicale.

Le propriétaire contrevenant pourra être  recherché en responsabilité par le Comité Syndical s’il le décide ou encore par tout tiers y ayant intérêt.

TRAVAUX ANTENNE

Les travaux prévus sur l antenne ont été réalises

, les antennes ont été remplacées sur le Pylône de la Résidence , et tous les éléments obsolètes ont été enlevés 

solution TV avec BOX FIBRE INTERNET

Pascal Bonnefoy  vous propose une solution Internet /TV avec l’arrivée de la fibre optique. cette solution s’affranchit tout simplement de toute connectique dans la maison et consiste simplement à faire installer la box dans le garage. vous évitez ainsi toute détérioration de votre intérieur.

schéma de la solution technique

l’avantage de cette solution

-estimation de l’installation hors fibre:  environ 50 euros pour une paire de boitiers CPL

-le WIFI est normallement efficient dans toute la maison si cela n’est pas le cas dans ce cas prévoir un répétititeur (environ 50 euros)

-TV avec TNT  sans box TV dans toute la maison : solution / simplement disposer d’une TV wifi. (aucun surcout sur une tv neuve et existe à partir de 250 euros en neuf pour une Tv d’environ  100cm).

Toute TV wifi dispose d’un interface logiciel dit ‘MOLOTOV’ qui difuse la TV en 4K et gratuitement.

La box TV  doit etre connectée sur un boitier dit CPL, et également pour tout équipement hors wifi qui demande à etre connecté via cable ethernet standard(exemple Sony PS4)

-Possibilité de mettre autant de TV que l’on veut sans aucune connectique et sans impact visible sur le débit internet

vous pouvez naturellement disposer de Canal + ou tout autre service à péage à partir de ce support.

Je propose(gratuitement) du conseil si nécéssaire sur ces nouvelles technologies.)

Le mot du president 2019

LE MOT DU PRESIDENT (1) Mandat Pascal BONNEFOY

(MARS  2019)

LE MOT DU PRESIDENT

Dossier sècheresse

Après avoir été déboutés sur l’état de catastrophe naturelle,  Jacques (du comité syndical) voit avec la mairie si il y a opportunité de relancer un dossier sur l’état de catastrophe naturelle.

Accès rue de la Pérouse/Avenue de la Doutre

A l’ordre du jour de notre assemblée générale est prévue une information sur la circulation, de la rue du PRIX du JOCKEY CLUB qui certes s’est améliorée depuis la mise en place du stationnement à cheval sur le trottoir et la rue, mais il y a toujours le problème des véhicules qui ressortent.

Le fait de  faciliter l’entrée et le stationnement des véhicules étrangers à notre résidence est positif, mais il faut également qu’ils puissent ressortir convenablement sans faire de  dangereuses manœuvres .

Dans notre dernière correspondance du 26/11/18 nous avions informé la mairie de nos propositions qui permettraient  la réalisation d’un rond-point au bout de la rue du Prix du Jockey Club.

Nous n’avons pas eu d’avancement sur ce point depuis malgré les relances successives de Jacques.

Nouveau Projet Cahier des Charges 2018

Le nouveau cahier des charges a été approuvé lors de notre AG de 2018  Vous vous souvenez que nous n’avons pas pu faire voter notre projet de Cahier des  Charges lors de notre Assemblée Générale 2017 suite à une erreur de procédure puisque nous avions pris en compte des demandes de modifications intervenues après l’envoi de la convocation.

La dernière version de notre cahier des charges est disponible sur notre site internet.

Le cahier des charges sur les règles de construction s’adosse conformément à la loi ALUR au PLU de la mairie. Dans la situation intermédiaire survenue au cours de l’année 2018, le PLU a été annulé et donc nous étions revenus au POS de 1999 , et à ce jour nous sommes assujettis  au POS modifié de 1999 , en attendant une nouvelle version de PLU.

Espaces verts

Le contrat des espaces verts (société EVEA) dont le suivi des travaux est assuré par Anne-Françoise sera reconduit. Pour cause, notre statut d’ASL ne nous oblige pas à un appel d’offre systématique pour reconduire le contrat. Par ailleurs le travail effectué par EVEA donne pleine satisfaction. Et enfin ; nous avions par ailleurs fait un appel d’offre comparatif  sur le sujet et le résultat nous conforte dans la reconduction de notre prestataire actuel EVEA.

Espace LIPICA

Les plaintes répétitives de nos colotis concernant l’entretien et la dégradation régulière des allées cavalières nous conduit à proposer la mesure suivante lors de notre prochaine AG 2019 :

Bornage complet par géomètre des espaces LIPCA(allées cavalières) qui traverse sur sa longueur la coulée verte.

Ce point est la première étape qui nous permettra (si la décision est votée) de faire pression sur le propriétaire du domaine équestre afin qu’il prenne en compte l’entretien de son espace.

Une fois le bornage effectué, cela permettra dans un premier temps d‘établir le domaine de responsabilité de chacun si un entretien est requis.

Et surtout, dans l’éventualité où les  dégradations s’amplifient sur notre domaine, cela nous laisserait la possibilité de clôturer nos espaces et de limiter ainsi la circulation des chevaux sur la voie qui leur est attribuée.

On peut citer un accident de circulation en 2018  (heureusement sans conséquence sur les personnes) entre un cheval fou (sans cavalier) qui a percuté un véhicule au sein de notre résidence.

Espace Internet

Le site internet est désormais  un point central pour la gestion de la vie des colotis, l’ensemble des requêtes se fait à majorité au travers de l’outil internet, et il offre une grande fluidité pour l’éco système de notre domaine. Je me suis astreint à communiquer via le site  avec une grande transparence sur l’actualité qui nous concerne.

Antenne collective

Les textes actuels de loi nous contraignent à maintenir une antenne collective en état.

Etant peu satisfait du service rendu par notre antenniste(ainsi que des colotis qui remontaient des plaintes), j’ai donc contacté plusieurs présidents d’ASL de villes voisines, afin de tenter de trouver une société sérieuse.

J’ai choisi  la société TVC (par ailleurs agrée ANFR 4G) afin d’établir un audit(gratuit)sur nos installations.

Cette société nous a donc proposé 2 devis (qui rentrent dans notre budget dit de fonctionnement) afin d’améliorer le service rendu aux colotis.

L’un étant une remise à niveau technique, et l’autre portant sur un audit sur plan du domaine afin de mieux localiser les antennes relais et réseau.(point important lors d’un dépannage du réseau).

Prestataire VALHESTIA

Nous allons soumettre au vote la reconduction de VALHESTIA pour 3 ans avec la garantie d’une augmentation faible du contrat sur le mandat des trois ans

J’ai également négocié avec VALHESTIA la possibilité pour les colotis de vendre leur bien immobilier via leur service transaction avec l’avantage de supporter des frais de mandats réduits à 3% ainsi que les frais états datés offerts.

Assemblée Générale Mercredi 17 avril 2019/

L’Assemblée Générale 2019 se tiendra le mercredi 17 avril au Campus Sainte-Thérèse comme d’habitude. Il y aura deux postes à pourvoir suite à deux démissions. En premier lieu  Didier ABATE qui ne peut consacrer son temps à l’ASL et a assuré sa mission principale sur la gestion des impayés, et nous l’en remercions tous. Il s’en suit la démission de Didier DUROT qui a vendu son bien immobilier et que nous remercions tous également pour son tact dans ses fonctions de conciliateur. Cette fonction est désormais assurée par Catherine.

Une procuration pour le président est disponible sur le site si vous désirez me donner vos pouvoirs. (a me renvoyer scanné).

Pouvoir AG 2019 pour le président(à télécharger et renvoyer)

Le président